Comment optimiser l’impression dans Excel

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Excel est un logiciel de tableur utilisé pour la gestion de données, l’analyse, le traitement de texte et la création de graphiques. Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel, il est important de pouvoir imprimer les données. Et ce, d’une manière efficace et lisible. Dans ce tutoriel, nous allons couvrir les principales techniques pour optimiser l’impression dans Excel. Nous allons expliquer comment masquer ou afficher des colonnes, ajuster les colonnes et les lignes dans l’impression. Ainsi que définir la mise en page pour garder les titres en tête de toutes les pages imprimées, sélectionner une zone d’impression, etc. Ce tutoriel sera accompagné de copies d’écran pour une meilleure compréhension.


Masquer ou afficher des colonnes

Dans Excel, il est souvent nécessaire de masquer ou d’afficher des colonnes pour une meilleure lisibilité ou pour éviter de les imprimer. Pour masquer une colonne, il suffit de cliquer sur l’en-tête de colonne correspondant avec le bouton droit de la souris et de choisir “Masquer”. Pour afficher une colonne masquée, il suffit de cliquer sur les en-têtes des colonnes adjacentes avec le bouton droit de la souris et de choisir “Afficher”.


Ajuster les colonnes et les lignes dans l’impression

Pour ajuster les colonnes et les lignes dans l’impression, Excel propose une fonctionnalité appelée “Ajuster à la page”. Par ailleurs, cette fonctionnalité permet de réduire ou d’agrandir la taille des colonnes et des lignes pour qu’elles tiennent sur une seule page. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur l’onglet “Imprimer” dans le ruban Excel, puis sur la bonne option (ex: “Ajuster toutes les colonnes à une page”). Excel ajustera automatiquement la taille de vos colonnes et de vos lignes pour qu’elles s’adaptent à la page.


Mise en page pour garder les titres en tête de toutes les pages imprimées

Il est souvent utile de garder les titres en tête de toutes les pages imprimées pour une meilleure lisibilité. Excel offre une fonctionnalité appelée “Titres de lignes et colonnes” qui permet de le faire facilement. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur l’onglet “Mise en page” dans le ruban Excel, puis sur “Imprimer les titres”. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez spécifier la zone d’mpression. Pour garder les titres en haut de chaque page, spécifiez les en-têtes de colonnes et de lignes dans les zones “Répéter les lignes en haut” et “Répéter les colonnes à gauche”. Puis cliquez ensuite sur “OK” pour enregistrer les modifications.


Sélectionner une zone d’impression

Pour sélectionner une zone d’impression spécifique, cliquez et faites glisser votre souris sur la zone que vous souhaitez imprimer. Ensuite, cliquez sur l’onglet “Mise en page” dans le ruban Excel, puis sur “Zone d’impression”. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez vérifier si la zone d’impression sélectionnée est correcte. Si tout est en ordre, cliquez sur “OK” pour enregistrer les modifications. Si vous souhaitez supprimer la zone d’impression, cliquez à nouveau sur “Zone d’impression” et choisissez “Effacer la zone d’impression”.


Réglages d’impression supplémentaires

Excel offre de nombreux autres réglages d’impression pour vous aider à optimiser l’impression de vos feuilles de calcul. Parmi ceux-ci, on peut citer :

  • La définition de la page : vous pouvez spécifier si vous souhaitez imprimer en orientation portrait ou paysage. Et vous pouvez également ajuster les marges de la page.
  • La qualité d’impression : vous pouvez choisir la qualité d’impression souhaitée, allant de “brouillon” à “haute qualité”.
  • Les en-têtes et pieds de page : vous pouvez spécifier des en-têtes et pieds de page personnalisés pour chaque page imprimée.
  • La gestion des pages : vous pouvez spécifier comment Excel doit gérer les pages imprimées, par exemple en spécifiant l’ordre d’impression ou en activant la pagination.

En résumé

Optimiser l’impression dans Excel peut sembler complexe au premier abord, mais les fonctionnalités d’impression offertes par le logiciel sont en fait assez simples à utiliser. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel, vous serez en mesure de masquer ou d’afficher des colonnes, d’ajuster les colonnes et les lignes dans l’impression, de définir la mise en page pour garder les titres en tête de toutes les pages imprimées, de sélectionner une zone d’impression et de régler d’autres paramètres d’impression importants. Avec ces connaissances, vous serez en mesure de créer des feuilles de calcul Excel bien formatées et faciles à lire.


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